今年 7 月初、専門科目の先生が WeChat グループで求人情報を投稿しました。江西生益科技有限公司は人材インターンを募集しており、クラスの幹部経験者が優先されます。私は非常に興味を持ちました。短期のインターンシップの機会を提供してくれる企業はほとんどなく、特に私たちの専門分野では非常に珍しいです。その日のうちに先生に申し込み、私の履歴書を提出してもらうようお願いしました。約 10 日後、面接の招待状を受け取り、その後、会社でインターンシップを始めました。
7 月 18 日から 8 月 23 日まで、約 1 か月のインターンシップで、多くの人と出会い、多くの仕事をし、多くの知識を得ました。私の人生で初めてのインターンシップであり、専門分野に関連する仕事に初めて触れる機会でもありました。私は自分の経験と感想を記録しておき、思い出として残したいと思います。
インターンシップの開始#
最初はコミュニケーションの問題があり、最初に小さなトラブルがありました。私は 7 月 18 日の夜遅くに九江に到着し、指定された病院で健康診断を受け、その後、会社に戻って事前研修と入社手続きに参加しました。
それなりに順調だったようですが、荷物を持って寮に入ると、むき出しのベッドと机を見て、不慣れさと喪失感が生まれました。ここでは私は知っている人も、慣れ親しんだ人もいません。すべてが不慣れで未知のものです。荷物を整理して座り、突然、頭にひとつの問題が浮かびました：ここでのインターンシップは正しい選択なのでしょうか？1 週間後、私は答えを見つけました。
インターンシップ中#
最初の日に会社に入ると、最も強く感じたのは厳格さでした。衛生面でも厳格であり、機密も厳格でした。最初に会社に訪れると、登録が必要で、携帯電話のカメラは隠される必要があります。オフィスビルに入ると、自分の清潔な靴に履き替える必要がありましたが、私は靴がなかったので靴カバーを履きました。一部の場所にはアクセス権限がないため、入ることができませんでした。後で考えると、この会社は業界のリーダーであり、確かに機密を厳守する必要があるということです。
非常に興味深いことですが、寮とオフィス、食堂は同じ建物にあります。寮は 5 階、オフィスは 3 階、食堂は 1 階にあります。外に出なければ、24 時間を同じ建物で過ごすことになります。
私が所属している部署の正式名称は人力資源と行政部門で、人行部と略されます。私は以前、人力資源部門には行政アシスタント、採用担当者、給与担当者、パフォーマンス担当者などがいると思っていましたが、異なる会社には異なる設定と配置があります。私が所属している部署では、食堂、寮、会社の基礎設備などを管理する後勤と基建の担当者もいます。
正式に働き始めた最初の日、上司とマネージャーと一緒に会いました。彼は私に人力資源の 6 つのモジュールのうちどの仕事が好きか尋ねましたが、私は当時混乱していました。実際の仕事に触れたことがなかったので、どれが好きかは言えませんでした。最初から始めるつもりだったので、採用業務と答えました。その後の 1 か月間、部署の採用担当者について学び、暇なときに人事アシスタントの仕事を手伝いました。
主な作業内容は次のとおりです：
- 一般労働者の面接
- 入社手続きの処理（事前研修、労働契約の締結を含む）
- ファイルの整理
製造業の企業は、主に銅めっき板を製造しています。自動化されている部分が大部分ですが、人の手を借りて補助作業が必要です。労働量が多く、仕事が大変なため、週ごとに人員の入れ替わりがかなり高いため、ほぼ毎週一般労働者の採用を行っています。
週末に求人情報を公開し、月曜日に面接を行い、当日の午後に結果を発表し、面接に合格した人を火曜日に病院で健康診断し、会社に戻って研修を受け、水曜日に入社手続きを行い、木曜日に正式に就業する......
私は月曜日に採用担当者の同僚と一緒に応募者を面接し、一緒に選考し、健康診断の通知を送りました。火曜日に事前研修を終えた後、筆記試験を行い、水曜日に新入社員と一緒に従業員ハンドブック、労働契約などの書類に署名しました。これらの作業が完了すると、新入社員の個人情報をシステムに入力する作業に入ります。
それ以前に、私は 70 以上の一流大学の就職情報サイトに登録し、キャンパスの秋の採用に備えました。これは簡単ですが、手間のかかる作業です。学校の就職情報サイトを見つけて、アカウントを登録し、アカウントとパスワードを保存する必要があります。一部のウェブサイトは審査が必要で、数日おきにログインして審査が通ったかどうかを確認する必要があります。
暇な時間には、国家公務員試験、BOSS 直聘、前程無忧などで適切な人材を探し、彼らに履歴書を投稿し、面接を予定します。これにより、私は自分自身がこれらの採用プラットフォームで他の人からの投稿の招待を受け取ることがよくあることを思い出しました。最初は彼らがパフォーマンスのタスクを完了していると思っていましたが、実際には人材ニーズがあるため、投稿を繰り返し招待しているのです。
その中には興味深いこともあります。同僚から、以前に会社に応募し、採用された人々のファイルをたくさんもらいました。彼らはさまざまな理由で最終的に入社しなかったため、再び彼らに電話をかけて、現在の求職状況や会社のポジションに興味があるかどうかを尋ねました。最初は心配でしたが、罵られるのではないかと思いました。幸いなことに、相手はとても礼儀正しく、丁寧で、断られる人もいれば、続けて話を聞きたいと思う人もいて、その後、WeChat で詳しく話しました。
ある日、食事をしていると、偶然にも上司と一緒に座りました。途中で上司が私たちの部署について話し、マネージャーを含めて 7 人のうち、人力資源管理に関連する専門の大学を卒業した人は 1 人だけで、他の人は化学や化学工学に関連する専攻です。私は驚きました。なぜ専攻とは関係のない人々もこの仕事をしているのかと。上司の話を聞いて初めて理解しました。彼らのほとんどは以前に会社の技術部門で働いており、会社の製品、業務、技術に詳しいため、後に人事部門に転属したのです。これにより、会社の業務や部門についてより詳しく知ることができ、人事業務もスムーズに進めることができますが、人力資源管理の専門家と比べると、より専門的な知識が不足しています。やはり学校でこの分野の知識を学ぶ機会がなかったからです。
また、採用業務を担当している同僚が私に言った言葉を思い出しました。大学で人力資源管理を学び、将来はできるだけこの分野の仕事に従事するようにしましょう。人事にとって、人力資源管理を学んだのに人事の仕事をしないというのは、この業界の大きな過ちです。
採用に関連する作業を完了するだけでなく、新入社員の入社手続きも担当しました。個人情報の収集と登録、会社の SAP システムへの入力、紙のファイルの整理などが含まれます。
8 月は会社の企業文化月間であり、私は 3 つのイベントに参加しました。8 月 17 日の無償の献血活動では、私は会社の寮に住んでいたため、早朝から手伝いをし、会場を準備しました。朝食を食べ終わった後、私も 300ml の献血を登録しました。献血した従業員は会社からの慰労品を受け取ることができます。オイル缶 1 本、牛乳 1 箱、蜂蜜 2 本の中から選ぶことができます。市中心の血液センターでは、献血量に応じて一定のプレゼントがもらえます。例えば、一本のパルス、一組のボウルやカップなどです。当時私は考えていました、この福利厚生は本当に多いですね、献血した血液をすぐに回収できます。最後には無料の豚レバースープもありました。
8 月 19 日は第 4 回家族公開日で、参加した従業員は家族を会社に連れてきて、生産プロセスを見学し、家族や子供たちと一緒にゲームをしたり食事をしたりすることができます。私はスタッフとして、いくつかの仕事の手配に参加しました。今年のテーマは「仕事に情熱を持ち、生活に温かみを持たせる」というもので、一見何もないように見えますが、よく見るとこれらの 2 つは因果関係があり、相互に補完しあっています。
最後に、8 月 1 日から始まった初の王者栄耀の e スポーツ大会に参加しました。私たちの部署でプレイする人は少なく、技術センターから 3 人借りました。最終的には準決勝まで進みましたが、準決勝の日にはチームメンバーが残業していて、時間を調整することができなかったため、自動的に棄権とされました（退職後、同僚の姉妹から、再度試合の日程を調整し、準決勝に勝利し、次の試合で優勝を争うことができたと聞きました）。
具体的な関連記事は、江西生益科技有限公司の WeChat 公式アカウントで確認できます。
インターンシップの終了#
インターンシップを始めたときに抱いた疑問に戻ります：ここでのインターンシップは正しい選択でしたか？
私の答えは - 正しかったです。
このインターンシップでは、最初の授業は「環境に適応すること」でした。最初は戸惑いや不慣れさがありましたが、今では慣れ親しんで慣れてきました。環境は変えられないので、私たちは自分の心構えを調整してそれに適応するしかありません。寮に長く住んでいると、自分のベッドや机に慣れるでしょう。オフィスに長く座っていると、配置や経路に慣れるでしょう。食堂の食事は、食べれば食べるほど慣れていきます。毎日の食事の時間になると、今日はどんな料理が出るのか考えるようになります。同僚とのコミュニケーションが増えると、新しい友達を作ることがとても簡単だと気づきます。
将来、私たちは未知の環境と知らない人々に直面することになります。それは新興企業かもしれませんし、老舗の大企業かもしれません。経験豊富なベテランかもしれませんし、無知な初心者かもしれません。環境に適応することは、必要なスキルの一つです。
第二に、私はそれを「満足を学ぶ」と呼んでいます。多くの人が仕事に飽きて、仕事が疲れると感じますが、私は疲れた後のリラックス感に注目しています。
上司が割り当てた仕事を終えた後、寮に戻り、シャワーを浴び、好きな音楽を聴いたり、美味しいお菓子を食べたり、何もしないでベッドに横になって眠りにつくことも、仕事から得られる快感です。別の視点から言えば、忙しい仕事は私たちの生活を充実させ、この日が無駄に過ごされることはありません。
インターンシップ中、私がする必要があった仕事は実はそれほど多くありませんでしたが、それをする過程を楽しんでいました。重要ではない仕事をしているかもしれませんが、人事管理の具体的な仕事内容や方法を知ることができ、どのように行うかも学ぶことができました。仕事を文句を言わずに受け入れ、仕事そのものとそれがもたらす価値に注目しましょう。
第三に、自己の勇気を高め、自己を鍛えることです。先ほども述べたように、以前に応募した人に電話をかけることは確かに勇気が必要です。相手に「最近仕事を探していますか？」と電話をかけるリスクを冒す必要があります。最初は電話がつながった後に何を言うかを事前に考え、重要な情報を紙に書き、その紙の文字に従って話す必要がありました。電話をかける回数が増えるにつれて、話す内容もスムーズになり、緊張や恐怖もなくなりました。
多く学び、多くのことをやり、多く質問する、これは私がインターンシップ前に先生から受けた 6 つの言葉です。インターンシップ中、同僚の姉妹からも同じ言葉を教えてもらいました。インターンシップが終わった後、私はこれらの 6 つの言葉を私たちの一生に貫かせるべきだと感じました。仕事でも生活でも、多く学び、多くのことをやり、多く質問することが重要です。